İşbu aydınlatma metninin (“Aydınlatma Metni”) amacı, kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin (kişisel veri ile özel nitelikli kişisel veri bundan böyle birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ikincil mevzuat, ilgili diğer mevzuat ve Kişisel Verilerin Korunması Kurul’u kararları ile diğer yetkili merci kararları kapsamında, veri sorumlusu olarak UMUT İNŞAAT TUR.SAN VE TİC.A.Ş. tarafından işlenmesinin kapsamı hakkında tarafınıza bilgi vermektir.
Umut İnşaat olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında veri sahibi olarak sizlerin bilgilendirilmenizi (Aydınlatma) sağlamak amacıyla hazırlanmış; ayrıca, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVK Kanunu’nda belirtilen (Yönetmelik ve Tebliğ ile düzenlenen) diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz
1. Kişisel Veriler’in İşlenmesi
KVKK’nın 3.maddesi uyarınca, Kişisel Veriler ‘in işlenmesi; Kişisel Veriler ‘in tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.
2. Kişisel Veriler ‘in İşlenmesinin Amaçları
Umut İnşaatça toplanan Kişisel Veriler ‘iniz;
Umut İnşaat tarafından gerçekleştirilecek işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Umut İnşaat tarafından gerçekleştirilen faaliyetler ve inşaat faaliyetleri çerçevesinde gerekli ticari ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Umut İnşaat tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata, uluslararası sözleşmeler ve Umut İnşaat’ın süreçlerine uygun olarak yerine getirilmesini
Umut İnşaat ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; ticari ve hukuki yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için,
Şirket tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler/yüklenici ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, mali işlerin yürütülmesi,
Umut İnşaat çalışanlarının/müşterilerinin/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz kullanılabilir. Veriler, Kanunların öngördüğü şekilde teknik ve idari (güvenlik ve hukuki) önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi,
Umut İnşaat ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek; ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler; Veri Sorumlusu sıfatıyla hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydı ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması;
Sağlamak amacıyla KVKK’nın 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Veriler’inizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım Amacı
Umut İnşaat’ta toplanan Kişisel Veriler ‘iniz; sadece yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Umut İnşaat’ın yetkililerine, hissedarlarımıza, Umut İnşaat’ın bağlı olduğu veya Umut İnşaat’a bağlı olan şirketlere, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve uluslararası sözleşmeler gereğince bilgi aktarımı yapmamız gereken kurum ve kuruluşlara, Sosyal Güvenlik Kurumu’na, sigorta ve aracılık hizmetleri şirketlerine, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kurye şirketlerine, kolluk kuvvetlerine, dış kaynak hizmet sağlayıcılarına, barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri), hukuk büroları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmek amacıyla toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; Umut İnşaat tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi “Umut İnşaat yetkilileri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sanayi ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve kanunen yetkili diğer tüm kamu kurum ve kuruluşlarla, yurtiçi ve yurtdışında işlenmesinin gerekli olması;
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve/veya paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Veriler’i Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, “umut İnşaat’a ait olan internet sitesi (https://www.umutinsaat.com.tr/), sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/Hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyet süreçlerinin yürütülmesi amacı ile,
Kişisel verileriniz, verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, firma tesislerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde,
Kişisel verileriniz, “umut inşaat” in işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla,
Kişisel verileriniz KVK Kanunda belirtilen hukuki sebepler dahilinde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir. Kişisel Veriler ‘iniz Umut İnşaat tarafından yukarıda 2 ve 3. maddelerde belirtilen hukuki sebeplerle, işe giriş, hizmet sözleşmesinin devamı süresince ve hizmet sözleşmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar fiziki ve/veya elektronik ortamda toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel Veriler ’iniz ayrıca hizmet verdiğimiz ve/veya ticari ilişki içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlardan fiziki olarak veya elektronik olarak elde edilebilmektedir.
Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle ve yöntemlerle toplanan ve saklanan Kişisel Veriler ‘iniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu “Aydınlatma Metni”nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel Veriler ‘in sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Umut İnşaat’a, Umut İnşaat’ın resmi internet sitesinde yer alan adresine posta yolu ile veya Umut İnşaat info@umutinsaat.com.tr elektronik posta adresine elektronik ortamda iletmeniz durumunda Umut İnşaat talebin niteliğine göre talebi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Veriler ’in eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Veriler ‘in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi bir dilekçe veya İlgili Kişi Başvuru Formu ile, Kanun’un 11. Maddesi ile 13.Maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında yayımlanan tebliği gereğince, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle,
Bu kapsamda, Kanun Madde 11’de anılan haklarınızı işbu formu doldurarak aşağıdaki kanallardan talebe esas bilgi ve belgeler ile birlikte;
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile kimliğini gösterir belgelerle birlikte Umut İnşaat’a ait (info@umutinsaat.com.tr) adresli posta adresimize yazılı ve ayrıca ıslak imzalı olarak posta yoluyla (İadeli Taahhütlü),
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak doldurulmuş dilekçe ya da başvuru formunu doldurmak sureti ile Sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden e-posta adresimize info@umutinsaat.com.tr) elektronik olarak,
Noter kanalıyla veya hukuken geçerli ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanun ve ilgili mevzuatlarda belirtilen diğer usuller ile tarafımıza, iletebilirsiniz. (İlgili Kişi Başvuru formu ve diğer detaylı bilgi için https://www.umutinsaat.com.tr/)
Veri sahibi olarak başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre Kanun tarafından belirlenen en kısa sürede (en geç otuz gün içinde) Umut İnşaat” tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Saygılarımızla,
UMUT İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Umut İnşaatın internet sitesinde ve/veya Umut İnşaatın sosyal medya hesaplarında kullanılan bazı çerezler internet sitemizi kullanabilmeniz ve kayıtlı kullanıcılar için sunulan güvenli içeriklere erişim sağlamak gibi bazı özelliklerden faydalanabilmeniz için gereklidir. Umut İnşaatın internet sitesini ve/veya sosyal medya hesaplarını ziyaret edenler, internet sitesi ile sosyal medya hesaplarının doğru kullanılabilmesi, bazı istatiksel verilerinin çıkartılabilmesi ve kişiye özel hizmet sunulabilmesi için IP adresi veya konum bilgisi gibi bazı Kişisel Veriler ’inin bu çerezler vasıtasıyla otomatik olarak işlenebileceğini peşinen kabul eder.
10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete ’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Umut İnşaat tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.